前几天一个致力于多终端同步笔记国内品牌创业者关注了我的微博,加上前不久我刚刚在一个高效能学习部落讲述我经常使用的一款云笔记给我生活带来的便利,同时也感觉自己有必要总结自己通过云笔记获得的便利之外,畅想一些更多功能、服务待提高的地方(考虑不让这篇博文变成广告软文,我将借用图片中出现的logo进行了替换)。
为什么要用基于互联网多终端可同步的笔记软件?说白了就是在移动互联网时代,我希望掌握属于自己的电子信息库,让我能够尽快的找我对于我自己所需要的信息,而现在的搜索引擎已经不能满足我的需求了,我需要更快捷的能够查找到适合于我,能够不同平台实现同步、安全快速备份信息、树状目录便于浏览等功能符合互联网时代的笔记软件。
差不多2010年的时候开始使用第一款类网络笔记的软件,那时候的感受就是经验,我可以通过网络在不同的电脑上编辑同一个文本,而摆脱了硬件设备的束缚。而之后有是一段时间我使用网络硬盘同步文档,但最后还是回到笔记软件上来,因为它对于我来说最方便。
我经常参与北京的时间管理沙龙及相关追求高效能工作人士所在部落的聚会,基本上大家都在用各个品牌的支持多终端同步的笔记软件,而他们使用这类软件的目的都是一致的,就是建立属于自己的个人信息管理系统,梳理自身对知识搜集、验证、整理后的融合、提取以及再创造,也就是所谓的“知识内化过程”。按照GTD的理念,就是搜集->整理->组织->检视,通过不断收人认为自己感兴趣的信息,并按照类别设置目录分别存储(标签),不断梳理精简那些信息的精度并尝试融入自身的信息系统。
出于职业兴趣以及我从部落中讨论获得的需求进行整理,写出最让国人满意笔记软件的功能及服务应该有那些:
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跨平台、多终端可用:在移动互联网的时代,人们的工作已经不被PC所局限,随时随地能在自己的移动终端同步使用的软件才是好软件。
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信息存储安全、同步快速稳定:文字、图片、音频、文件数据同步后不丢失。随着数据量的积累对于最基础的要求也就越高,罗马城不是一天建成的,而要毁灭他仅需要一把大火。
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友好的交互页面:笔记软件在任何终端下查看及使用,都极为简洁、美观。
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不受限制的类别目录及深度:树状结构是当下大家都认同的笔记软件分类方式,而在我认识的绝大部分中,很多人不用一款笔记软件的最根本原因就是这款软件只能建立两个级别(自解释为笔记本->笔记本组),在自身对于分类控制上收到极大制约而不得不放弃。
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快速收集琐碎信息:可将邮件文本内容连同附件加入到笔记软件中;通过一两个步骤可以将网页信息、微博信息、微信朋友圈信息存储到印象笔记中。
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完全的保密措施:向用户提供比较全面的重点笔记内容加密服务,对特定文字、图片、整篇笔记,或整组分类进行不同的加密。
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快速的搜索功能:能够搜索文本、图片、文件中的关键并快速展现出来。
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共享笔记:朋友圈、团队成员间相互同步、更新笔记内容,并能够告知否成员在何时对笔记内容进行了更改。
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在这个信息大爆炸的时代,人已经不可能充分记住所有的信息,但是一个可大容量存储文本、图片、文件并且可快速查询的软件笔记可以极大的便于人们的生活。但工具仅仅是工具,不要让工具去影响自己。